No soy un gran admirador de los viajes en grupo. Siempre alguien, inexplicablemente, empieza a llorar o se lo toma como algo personal cuando nadie quiere hacer un recorrido por una cervecería cara.
Pero para mí, uno de los aspectos más estresantes de viajar en grupo ocurre incluso antes de que comiencen las vacaciones: cuando una persona cancela en el último minuto.
El resto del grupo tiene entonces que hacerse cargo de los gastos de viaje, que ahora son un poco más altos, o enfrentarse al amigo poco fiable y decirle exactamente lo que va a pagar: dos opciones menos que ideales.
Sin embargo, hay una manera correcta de abordarlo, dice Lee Thompson, cofundador de Flash Pack, una empresa que planifica viajes grupales para viajeros solitarios de entre 30 y 40 años.
«Siempre debes ofrecer pagar tu parte de un viaje que ya has reservado (alojamiento, alquiler de autos, excursiones planificadas, etc.), independientemente del motivo por el que ya no puedas asistir», dice Thompson.
“Si viajas con un grupo, te recomiendo encarecidamente que busques tu propio alojamiento.”
Al planificar o cancelar un viaje en grupo, lo mejor es ser extremadamente comunicativo, aconseja la periodista de viajes Victoria M. Walker. Las amistades pueden verse tensas por suposiciones sobre quién paga qué.
“He visto amistades romperse o destruirse porque las vacaciones salieron mal o porque alguien tuvo que acortarlas por alguna razón”, dice.
Walker coincide en que si cancelas un viaje en el último momento, deberías ofrecerte a cubrir algunos de los gastos: «Es cortesía común, buena etiqueta y buenos modales pagar al menos algún tipo de compensación».
Es cortesía común, buena etiqueta y buenos modales pagar al menos algún tipo de compensación.
Victoria Walker
reportero de viajes
Sin embargo, dependiendo del motivo por el que alguien cancela, puede ser apropiado darle algo de tiempo. Si alguien perdió o canceló su trabajo porque necesita una intervención médica de emergencia, tener el costo cubierto puede ser útil, dice Walker.
También puedes evitar el problema reservando tú mismo tu alojamiento.
«Si viajas con un grupo, te recomiendo encarecidamente que busques tu propio alojamiento», afirma. “Si alguien tiene que salir, en cierto modo depende de él”.
Es posible que deba tener en cuenta otros costos planificados, pero al menos uno de los gastos más importantes no se verá afectado por una cancelación de último momento.
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